Регламент

Регіональної філателістичної виставки з міжнародною участю «Закарпатолімпфіл-2014» присвяченої XXII Зимовим

Олімпійським іграм

1.Загальні положення.

1.1. Організаторами виставки є:

- Закарпатська дирекція УДППЗ «Укрпошта»;

- Закарпатське обласне відділення НОК України;

- Закарпатське обласне товариство філателістів ім.Ф.Фекети.

1.2.  Виставка відбудеться в м. Ужгороді з 05 по 09 лютого 2014 р.

1.3.  Оргкомітет виставки знаходиться за адресою: м. Ужгород, пл. Поштова, 4, відділ взаємодії з корпоративними клієнтами к. №329, Ізганич Тетяна Йосипівна, тел.: (0312) 61-55-52, Е-пошта: marketingkarpaty@ukrposhta.com

1.4. Виключне право використання емблеми виставки та виготовлення будь-якої рекламної продукції, присвяченої виставці належить Оргкомітету.

2.Умови участі у виставці.

2.1. Учасниками виставки (далі - експоненти) можуть бути члени АсФУ, а також інших філателістичних об’єднань, зокрема й іноземних (за запрошенням), які мають належний експонат та визнають цей Регламент.

2.2.  Участь у виставці для всіх учасників безкоштовна.

2.3. До участі у виставці допускається не більше 3 (трьох) експонатів від однієї особи.

2.4. На виставку приймаються експонати, які вже демонструвались на інших виставках, а також і ті, які експонуються вперше.

3.Класифікація експонентів

       На виставці демонструватимуться та оцінюватимуться експонати олімпійської та спортивної тематики в таких класах:

3.1. Традиційної філателії.

3.2.  Одностендові експонати.

3.3. Юнацької філателії (до експонату додається копія свідоцтва про народження експонента).

3.4.  Відкритому класі.

3.5. Філателістичної літератури.

4. Участь у виставці поза конкурсом.

4.1. До участі у виставці поза конкурсом допускаються колекції різних напрямків з регіональною тематикою «Наш рідний край Закарпаття».

5. Подання заявок на участь у виставці 

та представлення експонентів.

5.1. Заявки на участь у виставці надсилаються рекомендованими поштовими відправленнями на адресу Оргкомітету до 21 січня 2014р.. До заявки обов’язково мають додаватись титульний аркуш експоната з анотацією та планом.

5.2. Прийняті на виставку експонати необхідно доставити в Оргкомітет не пізніше 2 лютого 2014 р. (поштою) або до 4 лютого (особисто). Експонати літературного  класу  мають бути доставлені в двох примірниках.

5.3. Кожен експонат повинен мати титульний аркуш, на якому необхідно зазначити назву експоната, прізвище та ім’я власника.

5.4. Філателістичні матеріали мають бути міцно прикріплені до твердих експозиційних аркушів білого або жовтуватого кольорів, захищених прозорою безколірною плівкою. У лівому нижньому куті аркуша на лицьовому боці та в правому верхньому куті на зворотному боці має бути зазначений його порядковий номер. Крім того, на звороті кожного аркуша необхідно зазначити прізвище, ініціали й адресу власника експоната.

5.5. План і анотація експонента розташовується на титульному аркуші. Усі тексти на аркушах мають бути написані українською мовою або однією з офіційних мов ФІП (англійською, німецькою, російською, французькою).

5.6.  Виставкові аркуші мають бути вкладені в паперові конверти за кількістю стендів (один стенд – 16 аркушів). На конверті слід зазначити номер стенда та номери аркушів у ньому.

5.7. Експоненти повинні надійно запакувати свої експонати перед транспортуванням та відіслати його посилкою з оголошеною цінністю з повідомленням про вручення, яке надійде експоненту після отримання експоната Оргкомітетом.

5.8.  Кожен експонат має супроводжуватись описом за встановленою формою у трьох примірниках.

5.9. Оргкомітет залишає за собою право виставляти експонати повністю, частково або зовсім не виставляти, проте всі експонати в повному обсязі будуть представлені для оцінки журі. При прийнятті рішення щодо обсягу демонстрації експоната, перевагу буде віддано тому, що висвітлює аспекти (теми, напрямки, тощо) олімпійської філателії.

5.10. Оргкомітет рекомендує всім власникам  експонатів зарахувати їх.

5.11. Оргкомітет вживатиме необхідних заходів щодо охорони та збереження експонентів з моменту їх отримання до відправлення власникові.

5.12 Витрати на доставку експоната до Оргкомітету несе його власник, а повернення здійснюється коштом Оргкомітету впродовж трьох-чотирьох тижнів після закінчення виставки. Експонати літературного класу не повертаються.

5.13. Без погодження з оргкомітетом експонат не може бути знятий з експозиції до закриття виставки. Під час роботи виставки не дозволяється вносити жодних змін до експоната.

6.Оцінка експонатів

та нагороди виставки.

6.1. Оцінку експонатів та присудження нагород здійснює жюрі, склад якого затверджує суддівська колегія АсФУ.

6.2. Оцінка експонатів всіх класів здійснюється згідно з регламентом Ф.І.П.

6.3. Рішення суддівської колегії є остаточним і перегляду не підлягає.

6.4. Наприкінці роботи виставки, члени суддівської колегії проводять зустріч із зацікавленими експонентами, закінчуючи аналіз експонатів.

6.5. Для відзначення кращих експонатів передбачені медалі, призи та дипломи, надані Закарпатським обласним відділенням НОК України, Закарпатською обласною дирекцією УДППЗ «Укрпошта» та Закарпатським обласним товариством філателістів ім.Ф.Фекете та окремими доброчинцями.

6.6. Кожен учасник виставки отримає безкоштовно каталог.

7. Прикінцеві положення.

7.1. Програма виставки і час роботи виставки затверджується Оргкомітетом.

7.2. Відвідування виставки безкоштовне.

7.3. Підписуючи заявку на участь у виставці, експонент тим самим підтверджує, що ознайомлений з вимогами цього Регламенту і зобов’язується їх виконувати.

7.4. На території виставки приватним особам забороняється торгівля і обмін філателістичними матеріалами. Право продажу мають виключно поштові кіоски та інші інструкції за офіційною (письмовою) згодою Оргкомітету.

7.5. Усі відвідувачі виставки зобов’язані дотримуватись порядку й повинні беззаперечно виконувати розпорядження служби охорони.

7.6. Усі інші питання, не врегульовані цим Регламентом, вирішує Оргкомітет виставки в робочому порядку.